Assistente de Suprimentos

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Suprimentos, contribuindo para os processos de cotação, emissão e acompanhamento de pedidos de compra, controle de entregas e apoio aos processos de importação, assegurando organização, cumprimento de prazos e conformidade com políticas internas e legislações vigentes.

• Apoiar as atividades administrativas e operacionais da área de Suprimentos, mantendo controles, registros e documentos atualizados;
• Elaborar e encaminhar solicitações de cotação a fornecedores, consolidando propostas e informações para suporte ao processo de compras;
• Elaborar mapas e planilhas comparativas de cotação, apoiando a análise de preços, prazos e condições comerciais;
• Emitir pedidos de compra em sistema, conforme negociações, aprovações e procedimentos estabelecidos pela área;
• Realizar follow-up com fornecedores e áreas internas, acompanhando faturamento, entregas de materiais e serviços e cumprimento dos prazos acordados;
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios, controles e indicadores da área, fornecendo informações para acompanhamento do desempenho de Suprimentos;
• Conferir e registrar faturamentos relacionados aos processos de importação, verificando documentos e informações necessárias ao correto lançamento;
• Conferir documentos de importação e apoiar a interface com fornecedores, despachantes, Logística, Fiscal e Financeiro, sinalizando eventuais divergências;
• Assegurar a organização documental e o cumprimento das políticas internas, procedimentos de compras e legislações vigentes aplicáveis às atividades da área;
• Executar outras atividades correlatas à função, a critério do gestor responsável.

Formação

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico do Pacote Office.

Desejável:

·       Ensino superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas.

Tempo de Experiência

Desejável:

·       Experiência anterior em atividades administrativas, Suprimentos, Compras, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas.

Competências técnicas e conhecimentos:

Requisitos:

• Conhecimento de Pacote Office, com domínio de planilhas e controles administrativos;
• Facilidade para utilização de sistemas, organização de documentos e acompanhamento de prazos.

Desejável:

• Conhecimento em sistemas ERP e rotinas de compras e acompanhamento de fornecedores;
• Conhecimento básico de processos e documentos de importação;

   ·    Inglês básico ou intermediário.

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